Espace Formation
Maîtrisez l'art de vendre nos solutions digitales
D-MEDIA, c'est quoi ?
D-MEDIA est une agence de digital marketing 360. Nous utilisons tous les leviers à notre disposition pour aider les entreprises à gagner en visibilité mais surtout à développer leur chiffre d'affaires.
Votre Mission
Cet espace évolutif est votre allié pour exceller dans la vente de nos services digitaux. Notre produit d'appel principal est la création de sites web sur mesure, combiné à la gestion Google My Business pour optimiser le référencement local de nos clients.
Mais rappelez-vous : au-delà du site web, nous vendons toutes sortes de services digitaux. Chaque département de D-MEDIA représente une opportunité de créer plus de valeur pour vos clients. Vous trouverez ici tous les outils pour structurer vos appels, répondre aux objections avec assurance, et conclure vos ventes avec professionnalisme.
Chaque appel est une opportunité de transformer la vision d'un client en réalité digitale. Votre rôle n'est pas seulement de vendre, mais de guider, conseiller et créer de la valeur. Abordez chaque conversation avec confiance, écoute active et passion pour ce que nous créons ensemble.
Premier Appel
Objectif de l'appel
L'objectif de ce premier appel est de prendre contact avec le prospect et de comprendre précisément sa situation actuelle, afin d'identifier ses besoins en digital marketing.
Cet échange permet de déterminer si le prospect a besoin de plus de visibilité pour générer des clients ou s'il est déjà débordé et cherche avant tout à gagner du temps.
Le but final est de lui proposer la solution la plus adaptée pour :
- développer son chiffre d'affaires,
- améliorer sa visibilité en ligne,
- et/ou optimiser son temps de travail.
Les 2 avatars clients
Acquisition Client
Recherche de visibilité
Profil du prospect :
- manque de demandes,
- souhaite attirer plus de clients,
- veut développer son chiffre d'affaires,
- n'est pas suffisamment visible sur Google.
Solution recommandée
Google My Business + site web professionnel = visibilité locale renforcée, génération de contacts qualifiés et croissance de l'activité.
Image de Marque
Besoin de gain de temps
Profil du prospect :
- reçoit déjà beaucoup de demandes,
- manque de temps,
- subit les sollicitations,
- souhaite mieux organiser et filtrer ses clients.
Solution recommandée
Site web simple et structuré = automatisation des demandes, meilleure sélection des clients et image professionnelle.
Finalité de l'appel
Ce premier appel n'a pas pour objectif de vendre immédiatement, mais de :
- poser un diagnostic clair,
- qualifier le prospect,
- identifier son avatar,
- et l'orienter vers la solution la plus cohérente avec sa situation réelle.
Chaque proposition est faite dans un seul but : obtenir plus de résultats, sans perdre de temps inutilement.
Introduction – Préparer un bon appel
- • Toujours sourire (ça s'entend au téléphone)
- • Ne pas faire de monologue → créer une vraie discussion
- • Ne jamais raccrocher le premier
- • S'intéresser réellement au client (poser des questions, écouter)
- • Prendre des notes rapidement pour mieux rebondir
- • Rester positif, même face aux objections
Introduction
"Bonjour, je suis bien chez [Nom de l'entreprise] ? Parfait, [Votre prénom] de l'agence D-MEDIA à l'appareil. Je ne vous dérange pas ?"
Réactions possibles :
👉 Si oui → continuer
👉 Si non → proposer un rappel :
"Aucun souci, quel moment serait plus pratique pour vous rappeler ?"
"Super, je vous appelle parce qu'on a récemment réalisé une petite étude sur votre secteur d'activité, notamment sur la visibilité en ligne des entreprises comme la vôtre et justement, on a remarqué que votre présence en ligne est assez faible, surtout en termes de référencement et de visibilité sur Google. Donc je voulais vous poser 2/3 questions au niveau des services que vous proposez."
Explication de l'étape
Une bonne intro est primordiale, tout se joue dans les premières secondes de l'appel. Le plus important est de lui demander s'il a 2 min pour que le prospect puisse répondre à nos questions.
Phase de découverte
Questions générales (tous secteurs) :
- • Comment vos clients vous trouvent aujourd'hui ? (bouche-à-oreille, flyers, Facebook, Google, etc.)
- • Et niveau clientèle comment cela se présente pour les prochains mois ? Vous êtes en recherche ou débordé ?
Questions spécifiques par secteur :
Vous proposez des services comme les bornes de recharge pour voitures électriques ?
Vous exercez en présentiel, à distance ou les 2 ?
Questions générales (suite) :
- • Quelles sont vos objectifs sur cette année 2027 ? Vous prévoyez une augmentation de votre chiffre d'affaire ?
- • OK dernière question, vous avez déjà fait quelque chose pour améliorer votre visibilité en ligne ? Un site ? De la pub ? Quelqu'un qui a géré votre communication ?
Explication de l'étape
La phase découverte permet de savoir ce que nous pouvons apporter au prospect via un site internet. Notez bien les réponses pour que nous puissions faire une offre sur mesure. Un prospect qui est déjà débordé n'aura pas les mêmes besoins qu'un autre qui recherche à agrandir sa clientèle. Chaque question a un but précis : offrir la maquette et booker un rdv pour lui présenter afin de lui vendre nos services. Pensez à toujours poser des questions pertinentes concernant le secteur d'activité du prospect.
La solution (acquisition client)
"Je vous explique rapidement : aujourd'hui, Google privilégie énormément les entreprises qui ont :"
- ✔ un site internet professionnel,
- ✔ une fiche Google bien optimisée,
- ✔ une stratégie marketing cohérente (avis, réseaux, identité visuelle…).
Et c'est ce qui permet d'apparaître dans les 3 premiers résultats Google, là où tous les futurs clients cliquent."
"On a possibilité aujourd'hui sur votre zone géographique de positionner les artisans parmi les premiers résultats Google selon certains mots-clés. J'appelle donc tous les artisans susceptibles d'occuper notre emplacement pour voir qui pourrait correspondre."
"Vous connaissez Google MyBusiness?"
Réactions possibles :
👉 Si oui → continuer directement
👉 Si non → expliquer brièvement :
"Google MyBusiness, c'est votre fiche d'entreprise qui apparaît quand quelqu'un recherche un artisan dans votre secteur sur Google. C'est ce qui permet aux clients de vous trouver localement."
"Nous avons remarqué que votre Google MyBusiness n'est relié à aucun site internet ce qui va malheureusement vous rendre invisible sur le moteur de recherche Google."
"J'ai 3 places de disponible pour cette semaine, quand dites-vous?"
Effectuer un silence et attendre la réponse
Le silence est une technique de vente puissante. Laissez le prospect réfléchir et répondre. S'il a des objections, vous pourrez y répondre ensuite.
Explication de l'étape
On commence à lui apporter la solution à son problème de visibilité tout en créant un sentiment d'urgence et de rareté avec les "3 places disponibles".
Pourquoi cette approche fonctionne :
- Crée de la rareté (3 places seulement)
- Positionne le prospect comme chanceux d'être contacté
- Identifie le problème technique (pas de site lié à GMB)
- Demande un engagement immédiat avec un silence stratégique
Gestion GMB
- ✓ Création ou optimisation complète de la fiche Google My Business
- ✓ Recherche et intégration des mots-clés stratégiques
- ✓ Optimisation Google Maps (SEO local)
- ✓ Mise en place d'une stratégie de gestion des avis clients
- ✓ Publications et mises à jour de contenu régulières
- ✓ Suivi des performances et reporting
- ✓ Analyse des concurrents locaux
- ✓ Optimisation continue des mots-clés
- ✓ Support prioritaire et consultations SEO
Objectif
Avoir plus d'appels et de devis
⚠️ Objection : "Je suis débordé, je n'ai pas besoin de pub"
"Justement, c'est plutôt une bonne nouvelle d'être débordé."
1️⃣ Valoriser sa situation (désamorcer l'objection)
"Déjà, si vous êtes débordé, c'est que votre activité fonctionne, et ça c'est très positif. Beaucoup d'entreprises aimeraient être dans votre situation."
➡️ Tu ne le contredis pas, tu le valorises.
2️⃣ Poser la première question clé (diagnostic)
"Aujourd'hui, vous travaillez plutôt seul ou avec une équipe ?"
Pourquoi c'est puissant :
- S'il est seul → surcharge, fatigue, risque de plafonnement
- S'il a une équipe → problème d'organisation ou de sélection des chantiers
3️⃣ Deuxième question clé : la qualité des chantiers
"Est-ce que vous acceptez parfois des chantiers qui ne sont pas forcément les plus intéressants financièrement ? Des petites rénovations, des interventions chronophages, mais que vous prenez quand même pour remplir le planning ?"
➡️ Là, il va souvent dire oui (et s'auto-convaincre).
4️⃣ Troisième question : sélection actuelle des clients
"Aujourd'hui, comment vous faites pour sélectionner vos clients ? Est-ce que vous avez un vrai choix, ou est-ce que vous prenez surtout ce qui se présente ?"
👉 Objectif : Lui faire prendre conscience qu'il subit la demande au lieu de la maîtriser.
5️⃣ Transition vers ta solution (positionnement intelligent)
"En réalité, notre solution n'a pas pour but de vous apporter plus de clients. Le but, c'est de vous apporter les bons clients."
6️⃣ Message clé (à forte valeur)
"Grâce à un site bien positionné sur Google, ce n'est plus vous qui courez après les chantiers. Ce sont les clients avec des projets sérieux et un vrai budget qui viennent à vous."
7️⃣ Conclusion orientée chiffre d'affaires (très important)
"L'objectif, ce n'est pas de remplir encore plus votre planning, mais de remplacer 10 petits chantiers par 2 ou 3 projets beaucoup plus rentables, et d'augmenter votre chiffre d'affaires sans travailler plus d'heures."
Pourquoi ce passage fonctionne très bien en BTP
- ✔ Tu respectes leur réalité terrain
- ✔ Tu ne parles pas de "pub" mais de sélection de projets
- ✔ Tu parles argent, temps, rentabilité, pas technique
- ✔ Tu transformes une objection en besoin stratégique
URGENCE (référencement + prix)
"Maintenant, la bonne nouvelle :"
👉 Jusqu'au 31 décembre, on propose une offre vraiment exceptionnelle :
Un site professionnel complet à 999€ au lieu de 1850€.
Pour que vous compreniez bien notre démarche : on accompagne déjà des centaines d'entrepreneurs. Le but n'est pas simplement de vous vendre un site web et d'espérer un retour client, mais de vous accompagner, de se fixer un objectif financier ensemble et de l'atteindre.
En général, sur votre secteur d'activité, on arrive à obtenir une augmentation de 10 à 30% du chiffre d'affaires. Et pour cela, il est vrai qu'un site web bien référencé sur Google, c'est la base.
Et je dirais que la grande différence entre nous et d'autres agences, c'est que vous êtes propriétaire de ce que vous achetez. La plupart des agences vous proposent un abonnement, et le jour où vous arrêtez de payer, tout disparaît. Chez nous, ce que vous payez vous appartient définitivement.
Donc si je peux vous aider à augmenter votre chiffre d'affaires, est-ce que cela pourrait vous intéresser ?
Explication de l'étape
Le but est de lui indiquer les tarifs et de créer l'urgence sur une offre limitée dans le temps. On met l'accent sur l'accompagnement et les résultats concrets plutôt que sur la simple vente d'un produit.
Objections
"Avez-vous des questions ?"
Explication de l'étape
Répondre au prospect sur les différentes objections/questions.
Préparation du 2ème appel + MAQUETTE
"Ce que je peux faire, si vous le souhaitez, c'est déjà vous envoyer une petite maquette personnalisée de site internet. Elle vous donnera quelques idées sur la structure, le contenu possible. Ça vous permettra d'avoir un premier visuel et surtout, je pense, de vous apporter des questions pour notre prochain rendez-vous.
Ce que je vous propose, c'est donc de vous envoyer cette maquette, suivie d'un mail avec notre brochure, contact etc. Comme ça, vous aurez toutes les informations noir sur blanc, et pourrez y réfléchir tranquillement, à tête reposée."
Explication de l'étape
Le but ici est de donner une valeur ajoutée via une maquette pour pousser le deuxième appel. Attention : on ne vend pas une maquette gratuite, il faut que le prospect soit conscient que nos offres sont payantes.
Validation & formulaire
"Super, je vais juste noter quelques éléments pour la réalisation de celle-ci même si ça reste qu'une simple maquette :"
- • couleurs
- • style
- • services principaux
- • logo si vous en avez un
Remplissez correctement le formulaire en ligne avec le client. Dans la case commentaire, les infos importantes à noter sont : couleur du site souhaité par le client, logo disponible sur internet (si non disponible tant pis), des services qu'il souhaiterait mettre en avant.
Accéder au formulaire →Explication de l'étape
Remplissez correctement le formulaire avec le client pour recueillir toutes les informations nécessaires à la création de la maquette.
Validation des infos
"Parfait, je transmets tout au technicien. À quels moments vous seriez disponible ce soir ou demain afin que l'on puisse vous présentez la maquette et voir si vous voulez aller plus loin?."
Bien sûr, vous recevrez la maquette + la confirmation du rendez-vous à l'heure convenue."
Explication de l'étape
En plus de noter les informations, double confirmez le rdv avec le technicien (closer) pour s'assurer qu'il sera présent au rdv.
Exemple : "Je compte sur vous pour être à l'heure, nous allons vous envoyer la maquette par mail et sur WhatsApp. Si vous êtes indisponible n'hésitez pas à nous faire un petit message une fois la maquette reçue."
Clôture
"Parfait, je transmets tout au technicien. Merci pour votre temps, je vous souhaite une excellente journée !"
Explication de l'étape
Rester souriant et poli jusqu'à la dernière seconde.
Deuxième Appel
Objectif du 2ème appel
- • Valider que le prospect a bien vu la brochure + la maquette
- • Recueillir son ressenti
- • Repositionner la maquette comme un aperçu stratégique, pas un livrable final
- • Ouvrir naturellement vers le closing
Introduction / Rappel du contexte
"Bonjour Mr/Mme [Nom], c'est [Votre prénom] de D-MEDIA. Comment allez-vous ?
Comme convenu lors de notre premier échange, je vous appelle suite à l'envoi du mail avec notre brochure et de la maquette du site web que nous avons préparée pour vous.
Avez-vous eu le temps de regarder ?"
Réactions possibles :
👉 Si oui → On continue le pitch
👉 Si non → Le guider sur sa boîte mail ou smartphone (Si le prospect a WhatsApp, il a reçu la maquette aussi à cet endroit). Lui présenter la maquette.
Explication de l'étape
L'intro nous sert à savoir si le prospect est déjà impliqué ou non. Si le prospect a regardé les différents éléments, c'est bon signe ! Sinon, il faudra tenter de le guider et de faire une courte présentation.
Évitez si possible de replacer un RDV si le prospect est disponible, car plus l'écart est grand entre le premier appel et le deuxième, plus le client est froid et donc le taux de conversion réduit.
Explication de la maquette
"Dans un premier temps, est-ce que vous avez des questions concernant la maquette ?"
Pour bien préciser, la maquette que vous avez reçue n'est pas un produit fini. C'est volontairement une base de réflexion, qui permet surtout de vous montrer :
- ✓ Une structure de site efficace
- ✓ Une logique de parcours client
Chaque site est effectué sur mesure. Si on avance ensemble, tout est affiné : le design, les contenus, l'optimisation du référencement pour que l'on vous trouve facilement sur Google, la cohérence avec votre activité et vos objectifs business.
Le site devient alors un véritable outil de visibilité et de conversion, pas juste une vitrine. Vous comprenez ?"
Explication de l'étape
Si le client a vu la maquette, qu'elle lui plaise ou non, l'importance est de bien préciser que cela n'est qu'une maquette et pas un produit fini.
Bien lui indiquer que son projet est fait sur mesure par nos soins, pour lui faire comprendre que tout est personnalisé.
Amener le prospect sur le site D-MEDIA
"Vous avez un ordinateur à disposition ?"
⚠️ Si non : Guidez-le sur smartphone (moins pratique, privilégiez un RDV sur PC)
"Super ! Ouvrez une page internet et tapez www.lightpink-flamingo-944787.hostingersite.com"
"Vous allez arriver sur notre page d'accueil, vous pouvez scroller jusqu'à la section 'Transformez votre présence digitale'"
Comme vous pouvez le voir, on a une super promo en ce moment avec 850€ d'économie pour ce mois-ci, et on a plusieurs solutions adaptées à vos besoins. Je vous laisse cliquer sur le bouton 'Commencer votre projet maintenant'."
Explication de l'étape
Il est indispensable de pouvoir amener le client sur le site afin de le closer.
Il faut également créer un sentiment d'urgence avec la promotion pour le closer dès aujourd'hui.
⚠️ Si cela n'est pas possible, reprenez un RDV.
Page Website / Présentation des 3 packs
"Vous êtes bien sur la page 'Création de Sites Web' ?
OK, si vous descendez un peu plus bas, vous allez voir notre processus.
Nous avons déjà passé l'étape 1 et 2. Le but ici est de voir quelle solution est la plus adaptée à vos besoins. Nous avons 3 packs pour la création des sites web :
Pour faire simple :
📦 La colonne ESSENTIEL vous permet d'acquérir un site web performant dont vous êtes propriétaire à vie. En plus, vous avez le nom de domaine (www.etc.com) et l'hébergement inclus. L'année suivante, c'est un renouvellement de 44€ pour que le site reste en ligne.
⭐ La colonne CONFORT est notre offre la plus populaire. En plus du site web, vous avez également une assistance. Elle va permettre d'avoir un site optimisé sur le référencement, c'est-à-dire que chaque mois nous effectuons des analyses pour s'assurer qu'il y a du trafic et donc des devis/appels qui tombent pour vous. Cela permet aussi d'avoir un site web évolutif : si vous souhaitez rajouter des photos, un nouvel onglet par exemple, et bien sûr les mises à jour de sécurité. Ce qui le différencie donc du premier pack, c'est vraiment cette assistance.
👑 La formule PREMIUM inclut l'assistance ET la gestion de votre Google My Business. C'est l'arme absolue si vous souhaitez être en première page Google. En plus de l'assistance, nous nous assurons de répondre aux commentaires sur votre GMB, référencer vos photos, effectuer des posts chaque semaine pour attirer de nouveaux clients. Si vous êtes en recherche de nouveaux clients, c'est la formule que je vous conseille.
Est-ce que vous avez des questions ?
Quel pack vous intéresse le plus aujourd'hui ?
Explication de l'étape
Cette étape vous permet d'expliquer la différence entre les 3 packs.
Votre but est de faire projeter le prospect sur l'un des packs sans avoir encore parlé du prix.
Traitez les objections, rassurez-le, mettez en avant l'assistance et la GMB.
Présentation des prix
"Maintenant, vous pouvez aller un peu en dessous, vous allez voir un tableau avec différents prix."
Vous allez voir différents prix indiqués mensuellement, par exemple 54,14 euros par mois. Le montant est indiqué par mois pour vous montrer que plus vous allez prendre d'années, plus cela sera intéressant financièrement, mais le montant à régler est bien à faire en amont en une seule fois.
📦 Sur la colonne ESSENTIEL, comme indiqué auparavant, il n'y a pas d'assistance. Le montant est de 999€, vous êtes propriétaire à vie, et l'année suivante vous avez le renouvellement de 44€ pour que le site reste en ligne.
⭐ Pour notre offre la plus populaire, le pack CONFORT, plus vous prenez d'années d'assistance, moins elle va coûter cher.
👑 Et pareil pour le pack PREMIUM : en plus de l'assistance, vous avez la gestion de la Google My Business, et de la même façon, plus vous prenez d'années, plus c'est intéressant.
Vous comprenez ?
Explication de l'étape
À ce moment-là, le prospect s'est déjà plus ou moins décidé sur le pack qu'il souhaite prendre.
Il faut maintenant expliquer clairement la structure tarifaire et comment le paiement fonctionne.
Closing
Traiter les objections une par une.
Répondre aux questions du prospect avec assurance et bienveillance.
Utiliser les techniques de l'onglet "Objections" pour transformer chaque hésitation en opportunité de closing.
Explication de l'étape
À ce moment-là, le prospect s'est déjà plus ou moins décidé sur le pack qu'il souhaite prendre.
Il faut maintenant le closer sur le prix. Chaque objection sera votre porte vers un closing réussi.
Restez patient, à l'écoute, et guidez-le vers la décision.
Explication des étapes suivantes
"OK, je vous laisse cliquer sur le pack que vous avez choisi. Une page de paiement devrait s'ouvrir.
Une fois le paiement effectué, vous aurez le technicien qui va s'occuper de prendre les informations nécessaires pour la création du site, et nous commencerons le travail.
Il faudra compter 1 semaine pour la première esquisse du site web. On organise un RDV avec le technicien afin qu'il puisse prendre vos retours, et une livraison finale 1 semaine plus tard, soit 2 semaines de production au total."
Explication de l'étape
Accompagnez le prospect pour le paiement et expliquez-lui les délais de livraison.
Rassurez-le sur le processus et soyez disponible pour l'aider s'il rencontre un problème technique.
Remerciement
"Parfait ! Une fois le paiement effectué, le technicien vous rappellera pour recueillir les informations nécessaires.
Avez-vous d'autres questions ?
Merci beaucoup pour votre confiance, je vous souhaite une excellente journée et à très bientôt !"
Explication de l'étape
Remerciez chaleureusement le client pour sa confiance.
Assurez-vous qu'il n'a plus de questions et confirmez qu'il sera rappelé par le technicien.
Restez souriant et professionnel jusqu'à la dernière seconde !
Gestion des Objections
💬 Comment transformer les objections en opportunités
💡 Règles d'or
- • Toujours reformuler l'objection pour montrer qu'on a compris
- • Rester positif et bienveillant dans toutes les réponses
- • Rebondir vers la maquette gratuite quand c'est possible
- • Ne jamais insister lourdement si le prospect refuse catégoriquement
- • Remercier même en cas de refus définitif
🎯 Technique générale
Écouter l'objection en entier sans couper
Reformuler : "Si je comprends bien, vous..."
Valider l'émotion : "Je comprends parfaitement"
Rebondir vers la solution ou le bénéfice
Relancer avec une question ouverte
"J'ai déjà trop de clients."
Si je comprends bien, vous avez déjà une clientèle bien remplie ?
C'est une super nouvelle, félicitations ! C'est la preuve que vous faites du bon travail.
Mais justement, un site n'est pas qu'un outil pour avoir plus de clients, c'est surtout un moyen de mieux choisir vos chantiers. Vous pourrez filtrer les demandes, montrer une image haut de gamme, et surtout facturer plus cher. Moins de clients, mais mieux payés.
Ça vous intéresserait de pouvoir sélectionner vos meilleurs projets plutôt que de tout accepter ?
"Je ne vous connais pas."
Si je comprends bien, vous préférez travailler avec quelqu'un dont vous connaissez déjà le travail ?
C'est tout à fait normal et c'est même une bonne réflexe de votre part !
C'est justement pour ça qu'on commence toujours par une maquette gratuite et sans engagement. Vous jugez notre travail par vous-même, en toute transparence. Je peux aussi vous envoyer nos réseaux, notre site et des références dans votre secteur.
Qu'est-ce qui vous rassurerait le plus pour qu'on puisse avancer ensemble ?
"Je n'ai pas le temps."
Si je comprends bien, vous êtes déjà très pris par votre activité au quotidien ?
Je comprends parfaitement, c'est souvent le cas pour les professionnels qui réussissent.
Justement, c'est pensé pour ça : rapide, gratuit et sans engagement. Vous recevez la maquette par mail, et vous la regardez tranquillement quand vous avez deux minutes. On s'occupe de tout le reste.
Quel serait le meilleur moment pour vous envoyer cette maquette ?
"Je n'ai pas le budget."
Si je comprends bien, vous pensez que créer un site professionnel coûte trop cher ?
Je comprends parfaitement, beaucoup pensent ça au départ.
Justement, notre solution est pensée pour ça : un site complet et professionnel à 999€ TTC. Et franchement, si un seul client vous trouve grâce au site… vous l'avez déjà rentabilisé 10 fois. C'est un investissement, pas une dépense.
Combien vaut pour vous un nouveau client de qualité ?
"J'ai déjà une page Facebook / Instagram."
Si je comprends bien, vous communiquez déjà sur les réseaux sociaux ?
C'est super, ça veut dire que vous avez déjà commencé à travailler votre présence en ligne !
Mais sur Facebook, vos clients voient aussi vos concurrents juste à côté. Avec un site, ils ne voient que vous, et surtout vous êtes visible sur Google, là où 90% des gens cherchent un professionnel. Les réseaux sociaux et le site se complètent parfaitement.
Vous ne trouvez pas que ça serait intéressant d'apparaître en premier sur Google quand quelqu'un cherche vos services ?
"J'ai déjà un site."
Si je comprends bien, vous avez déjà investi dans un site internet ?
Très bien, vous êtes en avance sur beaucoup d'entrepreneurs !
Mais honnêtement, si je vous appelle aujourd'hui, c'est que votre site actuel n'apparaît pas bien sur Google. On propose des audits gratuits pour voir exactement ce qui peut être amélioré. Ça ne coûte rien de regarder, et ça peut faire une énorme différence sur votre visibilité.
Êtes-vous satisfait du nombre de contacts que vous recevez via votre site actuel ?
"Je dois réfléchir."
Si je comprends bien, vous avez besoin d'un peu de temps pour prendre votre décision ?
Bien sûr, je comprends parfaitement. C'est une décision importante.
Mais laissez-moi vous proposer une chose : je vous envoie la maquette gratuite maintenant ? Comme ça, vous ne réfléchissez pas sur du vent, mais sur du concret. Vous pourrez voir exactement à quoi pourrait ressembler votre site.
Qu'est-ce qui vous aiderait le plus à prendre cette décision ?
"J'ai peur des frais cachés."
Si je comprends bien, vous voulez être sûr qu'il n'y aura pas de mauvaises surprises au niveau des coûts ?
Très bonne question ! C'est tout à fait légitime de votre part.
Chez nous, c'est clair et net dès le départ :
• Maquette gratuite
• Site complet : 999 € TTC
• Nom de domaine + hébergement : 44 €/an
• Assistance optionnelle : 120 €/an
Aucun piège, aucun frais caché. Tout est transparent.
Cette transparence vous rassure-t-elle pour qu'on puisse avancer ?
"Je préfère travailler avec quelqu'un en local."
Si je comprends bien, vous préférez avoir un contact physique avec votre prestataire ?
Je comprends, c'est rassurant d'avoir quelqu'un proche géographiquement.
Mais justement, avec nous tout se fait en visio ou par téléphone → c'est souvent plus rapide et plus flexible qu'un rendez-vous physique. Pas besoin de vous déplacer, et on est disponibles 24/7. Vous gagnez du temps tout en ayant un contact direct et personnalisé.
Ne serait-ce pas plus pratique pour vous de gérer tout ça sans perdre de temps en déplacements ?
"Je ne suis pas à l'aise avec la technologie."
Si je comprends bien, vous avez peur que ce soit trop compliqué à gérer pour vous ?
C'est normal, beaucoup de nos clients étaient exactement comme vous au départ.
C'est justement notre métier : on s'occupe de tout, du design à la mise en ligne. Vous n'avez rien à faire techniquement. Et si vous avez besoin de modifier quelque chose après, on est là pour vous accompagner.
Si vous n'aviez rien à gérer vous-même, est-ce que ça changerait votre avis ?
"J'ai déjà quelqu'un qui s'en occupe."
Si je comprends bien, vous travaillez déjà avec une personne pour votre communication digitale ?
Parfait, ça prouve que vous êtes déjà conscient de l'importance du digital.
Ce qu'on propose, c'est simplement de vous montrer une vision différente, gratuitement. Vous pourrez comparer les approches, et au pire vous aurez un second avis professionnel. Au mieux, vous découvrirez de nouvelles opportunités.
Êtes-vous satisfait des résultats que vous obtenez actuellement avec votre prestataire ?
"Je ne veux pas être dérangé par la suite."
Si je comprends bien, vous avez peur qu'on vous relance en permanence ?
Je comprends totalement, personne n'aime être harcelé.
Vous recevez la maquette gratuite, et si vous ne voulez pas aller plus loin → on vous laisse tranquille. Pas de relance, pas d'insistance. On respecte votre décision.
Avec cette garantie, seriez-vous d'accord pour recevoir la maquette ?
"Je ne vois pas l'intérêt d'un site."
Si je comprends bien, vous ne voyez pas en quoi un site pourrait vous aider dans votre activité ?
Je comprends que ce ne soit pas évident si vous n'avez jamais eu de site.
Laissez-moi vous poser une question : vous ne voyez pas l'intérêt d'être ouvert 24h/24, d'attirer plus de clients qualifiés, de pouvoir choisir vos chantiers et d'avoir une meilleure image professionnelle que vos concurrents ?
Si je vous montre concrètement comment ça pourrait fonctionner pour vous, seriez-vous ouvert à y jeter un œil ?
"Je veux réfléchir avec mon associé / ma femme / mon fils..."
Si je comprends bien, vous prenez ce genre de décision ensemble ?
Très bien, c'est normal et c'est même une excellente pratique.
Mais laissez-moi vous envoyer la maquette gratuite dès maintenant → vous aurez un support concret pour discuter ensemble. C'est toujours plus facile de décider en voyant quelque chose de tangible plutôt qu'en imaginant.
Quel serait le meilleur moment pour vous trois pour qu'on en discute ensemble ?
"Ce n'est pas le bon moment."
Si je comprends bien, vous pensez qu'il y aura un meilleur timing plus tard ?
Je comprends, on a tous des périodes plus ou moins chargées.
Mais pendant ce temps, vos concurrents avancent et prennent des parts de marché. Et puis, recevoir une maquette gratuite ne vous engage à rien et ne prend que quelques minutes. Le bon moment, c'est maintenant pour commencer à réfléchir.
Qu'est-ce qui changerait dans 3 ou 6 mois qui rendrait le moment plus opportun ?
"Rappelez-moi dans 6 mois."
Si je comprends bien, vous pensez qu'il faut attendre 6 mois avant de vous lancer ?
Je comprends que vous ayez d'autres priorités en ce moment.
Mais honnêtement, qu'est-ce qui aura changé dans 6 mois ? Vous aurez toujours besoin de clients et de crédibilité, non ? Et pendant ce temps, combien de clients potentiels vous auront échappé parce qu'ils ne vous trouvent pas sur Google ?
Pourquoi ne pas au moins recevoir la maquette maintenant pour voir à quoi ça ressemble ?
"Envoyez-moi juste la maquette par mail."
Si je comprends bien, vous voulez recevoir la maquette sans passer par un appel de suivi ?
Je comprends que vous vouliez aller vite et éviter les discussions commerciales.
Mais laissez-moi être transparent avec vous : on ne réalise les maquettes que pour les personnes qui envisagent vraiment un site derrière. Sinon on passerait notre temps à faire des maquettes pour rien. La maquette est une vraie valeur qu'on offre, pas un simple document marketing.
Si la maquette vous plaît et que le prix vous convient, seriez-vous prêt à passer à l'étape suivante ?
"J'ai peur que ce soit compliqué à gérer après."
Si je comprends bien, vous avez peur de vous retrouver seul avec un site difficile à gérer ?
C'est une préoccupation tout à fait légitime.
Pas du tout. Le site est clé en main, et si vous préférez, on peut même gérer la maintenance pour vous. Vous n'aurez rien à faire vous-même. On s'occupe des mises à jour, de la sécurité, de tout.
Si on s'occupait de tout de A à Z, est-ce que ça lèverait vos inquiétudes ?
"Mes clients ne vont pas sur internet."
Si je comprends bien, vous pensez que vos clients ne cherchent pas sur Google ?
Je comprends que vous pensiez ça, beaucoup de professionnels pensent pareil.
Mais aujourd'hui, 90% des gens cherchent sur Google avant d'appeler un professionnel, même pour des services locaux. Même vos clients actuels vous ont peut-être cherché sur internet avant de vous contacter par le bouche-à-oreille. Vous perdez tous ceux qui ne vous trouvent pas en ligne.
Ne serait-ce pas intéressant de toucher aussi ces 90% de personnes qui cherchent en ligne ?
"Je n'ai pas confiance, ça semble trop beau pour être vrai."
Si je comprends bien, vous trouvez notre offre un peu trop avantageuse pour y croire ?
Je comprends, vous avez raison d'être prudent. C'est même une bonne qualité.
C'est justement pour ça qu'on commence toujours par une maquette gratuite et sans engagement. Vous n'avez rien à payer, rien à signer. Vous jugez notre travail, et c'est seulement après que vous décidez. Zéro risque pour vous.
Qu'est-ce qui vous permettrait de nous faire confiance ?
"J'ai peur que ça ne m'apporte pas de clients."
Si je comprends bien, vous avez peur d'investir dans quelque chose qui ne donnera pas de résultats ?
Je comprends parfaitement, c'est normal de vouloir être sûr de son investissement.
Laissez-moi vous donner une image : un site, c'est comme une vitrine sur une rue très fréquentée. Sans vitrine, les gens passent sans savoir que vous existez. Avec une vitrine, ils s'arrêtent, regardent, et certains entrent. Google, c'est la rue la plus fréquentée du monde.
Si vous pouviez récupérer ne serait-ce qu'un ou deux clients par mois grâce au site, ça en vaudrait la peine, non ?
Tips & Astuces
💡 Conseils pratiques pour réussir vos appels
Le sourire au téléphone
Même si le client ne vous voit pas, votre sourire s'entend dans votre voix. Cela rend l'échange plus chaleureux et professionnel.
Écoute active
Posez des questions ouvertes et écoutez vraiment les réponses. Rebondissez sur ce que dit le client pour créer une vraie conversation.
Prise de notes rapide
Notez les points clés pendant l'appel : nom, activité, besoins spécifiques. Cela vous permet de personnaliser votre discours.
Gestion du timing
Respectez le temps annoncé (≈ 2 minutes). Si l'échange se prolonge naturellement → bon signe !
Créer de la valeur
Montrez que vous vous intéressez à leur activité. Posez des questions sur leur développement, leurs projets.
✅ Bonnes pratiques
- • Préparer son pitch à l'avance
- • Adapter son discours au secteur d'activité
- • Rester naturel et authentique
- • Proposer des créneaux précis
- • Remercier même en cas de refus
❌ À éviter absolument
- • Insister lourdement
- • Utiliser du jargon technique
- • Parler trop vite
- • Couper la parole
- • Laisser des silences trop longs
🌐 Tous les avantages d'un site internet professionnel
Générer plus de clients
- • Être présent sur Google, là où les clients cherchent vos services
- • Recevoir des demandes 24h/24 et 7j/7
- • Attirer une clientèle nouvelle au-delà du bouche-à-oreille
- • Capter des prospects déjà motivés
Améliorer sa crédibilité et son image
- • Un site inspire confiance et professionnalisme
- • Mettre en avant réalisations, photos, témoignages clients
- • Se différencier des concurrents sans site
Choisir ses chantiers
- • Plus de demandes = refuser les petits budgets
- • Attirer une clientèle plus sérieuse
- • Choisir les chantiers rentables et intéressants
Indépendance & maîtrise
- • Pas de commissions ni d'abonnements cachés
- • Propriété totale du site (nom de domaine + hébergement)
- • Votre image, vos règles
Ouvrir de nouvelles opportunités
- • Élargir votre zone géographique
- • Être visible par des partenaires (architectes, promoteurs…)
- • Formulaires en ligne = gain de temps
Disponibilité & accessibilité
- • Infos pratiques accessibles 24h/24
- • Contact direct (téléphone, mail, WhatsApp)
Rentabilité & ROI
- • Moins cher que flyers ou pubs papier
- • Investissement durable, rentable sur le long terme
Base pour exploser vos résultats (synergies digitales)
- • Google Ads → visibilité immédiate
- • SEO → trafic gratuit long terme
- • Réseaux sociaux reliés au site
- • Emailing et collecte de prospects
🎯 Mots-clés stratégiques (à placer pendant l'appel)
💡 Visibilité & attractivité :
💡 Confiance & crédibilité :
💡 Conversion & performance :
💡 Croissance & différenciation :
💡 Maquette & site :
📊 Objectifs & Métriques
Aide IA
Guide pour optimiser vos interactions avec l'intelligence artificielle
L'IA peut devenir votre meilleur assistant pour préparer vos appels, analyser les objections et adapter votre discours. Suivez ces 5 étapes pour obtenir des réponses précises et utiles.
Définir le contexte
Avant tout, indique clairement qui tu es et ce que tu veux faire. L'IA fonctionne beaucoup mieux quand elle sait le cadre.
"Tu es mon assistant de démarchage téléphonique pour proposer des maquettes de sites web et un rendez-vous avec un closer."
Décrire l'objectif
Explique ce que tu attends de l'IA, de manière précise.
"Ton objectif est de m'aider à identifier les besoins d'un cabinet d'avocat sans site web, afin de pouvoir proposer une solution adaptée."
Détailler la tâche
Précise ce que l'IA doit faire exactement, avec des exemples si possible.
"Pose-moi des questions pertinentes pour comprendre leur situation actuelle et leur besoin en visibilité en ligne. Par exemple : comment vos clients vous trouvent actuellement, depuis combien de temps exercez-vous, quels services vous souhaitez mettre en avant, etc."
Structurer la réponse attendue
Indique la forme ou le format de la réponse que tu veux.
"Génère une liste complète de questions stratégiques, classées par thèmes : visibilité, clientèle, services proposés, objectifs et contraintes."
Optimiser le prompt
Avant de lancer l'IA, tu peux lui demander d'optimiser ton prompt pour le rendre plus clair et plus précis.
"Peux-tu améliorer ce prompt pour qu'il soit plus précis et qu'il génère des questions plus pertinentes pour un cabinet d'avocat sans site web ?"
Conseils supplémentaires
À faire
- • Être spécifique dans vos demandes
- • Donner du contexte sur votre secteur
- • Demander des exemples concrets
- • Itérer et affiner vos prompts
À éviter
- • Questions trop vagues ou générales
- • Oublier de préciser le contexte
- • Ne pas structurer sa demande
- • Accepter la première réponse sans optimiser
📋 Exemple concret : Cabinet d'avocat
Tu es mon assistant de démarchage téléphonique pour proposer des maquettes de sites web et un rendez-vous avec un closer. Ton objectif est de m'aider à identifier les besoins d'un cabinet d'avocat sans site web, afin de proposer une solution adaptée. Pose-moi des questions pertinentes pour comprendre leur situation et leur potentiel besoin en visibilité en ligne, par exemple : comment vos clients vous trouvent actuellement, depuis combien de temps exercez-vous, quels services vous souhaitez mettre en avant, etc. Génère une liste complète de questions stratégiques, classées par thèmes : visibilité, clientèle, services proposés, objectifs et contraintes.
1. Visibilité et marketing actuel
- • Comment vos clients vous trouvent-ils actuellement en dehors des recommandations ?
- • Avez-vous déjà essayé d'attirer des clients via Internet ou les réseaux sociaux ?
- • Avez-vous déjà pensé à créer un site web ou une présence en ligne pour votre cabinet ?
- • Utilisez-vous des annuaires professionnels ou des plateformes juridiques en ligne (ex. : Avocat.fr, Justifit) ?
- • Avez-vous déjà fait de la publicité en ligne (Google Ads, LinkedIn Ads, Facebook Ads) ?
- • Quels moyens utilisez-vous pour communiquer sur votre cabinet (newsletter, réseaux sociaux, événements…) ?
2. Clientèle et cible
- • Quel est votre type de clientèle principale (particuliers, entreprises, secteur spécifique) ?
- • Avez-vous des clients réguliers ou vos missions sont majoritairement ponctuelles ?
- • Votre clientèle est-elle principalement locale, nationale ou internationale ?
- • Quelles sont les attentes ou besoins spécifiques de vos clients que vous souhaitez mieux adresser ?
- • Rencontrez-vous des difficultés à trouver de nouveaux clients ou certains types de clients ?
3. Services proposés
- • Quels sont vos domaines de spécialisation principaux ?
- • Y a-t-il des services que vous souhaitez mettre davantage en avant pour attirer de nouveaux clients ?
- • Proposez-vous des consultations en ligne ou à distance ?
- • Avez-vous des offres ou services qui nécessitent une explication plus détaillée pour les clients ?
- • Souhaitez-vous présenter des études de cas ou témoignages de clients sur votre futur site ?
4. Objectifs et attentes
- • Quels sont vos objectifs principaux pour la visibilité en ligne ? (ex. : attirer plus de clients, améliorer la notoriété, faciliter la prise de contact)
- • Souhaitez-vous générer des contacts qualifiés directement depuis un site web ?
- • Quel serait pour vous un succès mesurable d'une présence en ligne ? (ex. : X contacts par mois, visibilité dans votre ville)
- • Avez-vous besoin que votre site reflète un style particulier (classique, moderne, institutionnel, dynamique) ?
- • Préférez-vous un site très simple ou un site avec plusieurs fonctionnalités (prise de rendez-vous, blog juridique, espace client) ?
5. Contraintes et préférences
- • Avez-vous des contraintes budgétaires ou de temps pour la création d'un site web ?
- • Y a-t-il des concurrents dont le site vous inspire particulièrement ?
- • Préférez-vous gérer le site vous-même ou que quelqu'un s'en occupe complètement ?
- • Avez-vous déjà un logo, des couleurs ou une identité visuelle à respecter ?
- • Êtes-vous ouvert à des propositions de maquettes personnalisées avant de vous engager ?
Exemple d'appels
🎧 Écoutez des exemples réels pour améliorer votre technique
Exemples de Premier Appel
Découvrez comment nos commerciaux abordent le premier contact
AmoRenov
Joffrey • 19/11/2025
Batilep
Marion • 29/10/2025
Établissement Narces
Joffrey • 20/11/2025
Fradin Électricité
Joffrey • 20/11/2025
Lily's Cuisine
Marion • 24/10/2025
Exemples de Deuxième Appel
Apprenez à closer efficacement lors du second contact
À venir prochainement
Les exemples d'appels de closing seront ajoutés bientôt.
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Espace Formation
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Commission Setters
💰 Structure de rémunération et commissions par produit
📊 Taux de Commission par Service
⚡ One-Page & Refonte
Solutions rapides et personnalisées
Une page site web + Nom de domaine et Hébergement
Refonte complète de votre site existant
🌐 Pack Site Vitrine
Solutions professionnelles pour votre présence en ligne
Site web + Nom de domaine et Hébergement
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
Site web + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
🛒 Pack E-commerce
Solutions complètes pour votre boutique en ligne
Site e-commerce complet + Nom de domaine et Hébergement
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
E-commerce + Nom de domaine et Hébergement + Assistance + Gestion GMB
🚀 Autres Produits et Services
Nouveaux services disponibles prochainement
À venir prochainement
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Bonus du Mois
🎁 Récompenses mensuelles pour votre performance exceptionnelle
Bonus Personnel
Atteignez vos objectifs de ventes et débloquez des récompenses croissantes.
Plus vous vendez, plus votre bonus augmente !
Bonus d'Équipe
Travaillez ensemble pour atteindre des objectifs collectifs et débloquer des bonus pour toute l'équipe !
Condition importante :
Les bonus d'équipe ne s'appliquent que si TOUS les setters du mois atteignent les paliers indiqués.
L'union fait la force ! 💪
Par Setter
Par Setter
Par Setter
Formulaire de qualification
Process Setter – Guide complet étape par étape
Sélection du setter (OBLIGATOIRE)
Une fois que vous avez accédé au formulaire de qualification, la toute première chose à faire est de vous sélectionner.
- Cliquez sur le petit bouton jaune
- Sélectionnez votre nom
- Elle permet d'identifier quel setter a entré le prospect
- De suivre le prospect à toutes les étapes : envoi de la maquette, appel avec le closeur, décision du client, paiement final sur le compte D-MEDIA
- Elle déclenche également les notifications de commission
Si cette étape est oubliée, aucune automatisation ne se déclenche.
Nom de la société (copier-coller uniquement)
Renseignez ensuite le nom de la société.
- Toujours faire un copier-coller depuis le CRM
- Ne jamais écrire à la main
De nombreuses automatisations dépendent exactement de ce champ. Une seule faute de frappe peut bloquer tout le process.
Informations du dirigeant
Renseignez :
- Prénom
- Nom
Là encore, soyez précis et vérifiez l'orthographe.
Lien Google Maps (Google Business Profile)
Indiquez le lien Google Maps de l'entreprise.
- Si vous êtes en appel avec le prospect, vous pouvez laisser ce champ vide
- Vous pourrez le compléter après l'appel
- Récupérer automatiquement des informations sur l'entreprise
- Accéder rapidement à sa fiche Google
- Préparer les futures optimisations SEO locales
- Par la suite, nous aurons un accès direct à ce lien dans notre logiciel de scrapping pour effectuer des mises à jour
Adresse e-mail du prospect (TRÈS IMPORTANT)
Renseignez l'adresse e-mail du prospect.
- L'envoi de la maquette
- L'envoi de la brochure
- Le suivi commercial
Vérifiez attentivement qu'il n'y ait aucune erreur.
WhatsApp (à ne pas oublier)
Si le prospect utilise WhatsApp :
- Cochez la case WhatsApp
- Envoi de la maquette également sur WhatsApp
- Création d'un lien plus direct et privilégié
- Une fois client, contact facilité avec le technicien, le support et le suivi du projet
Numéros de téléphone
Renseignez :
- Le numéro principal du prospect
- Le numéro fixe, s'il souhaite qu'un fixe apparaisse sur le site web
Ville et informations pour la création de la maquette
Couleurs
Indiquez :
- Les couleurs existantes de l'entreprise
- Ou une préférence (sobre, moderne, foncé, clair, etc.)
Service à mettre en avant (ESSENTIEL)
Précisez le service que le client souhaite réellement développer.
Le but est de mettre en avant ce qui est le plus rentable pour lui.
Zone d'intervention
Indiquez la zone géographique :
- 20 km
- 30 km
- 50 km
- 100 km ou plus
- Le référencement local
- Le ciblage des clients
- La structure du site
Acquisition actuelle & volume d'appels
Renseignez :
-
Comment les clients trouvent aujourd'hui l'entreprise
(bouche-à-oreille, Google, plateformes, etc.) - Le nombre d'appels reçus : par jour ou par semaine
Ces éléments permettent au closeur d'adapter son discours.
Logos et images
Si vous trouvez :
- Un logo
- Des images professionnelles
- Des photos utiles (chantier, camion, équipe)
- Glissez-les directement dans la case prévue à cet effet (drag & drop)
Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommandé. Plus la maquette est personnalisée, plus l'effet « waouh » sera fort, surtout si elle est envoyée le jour même.
Booker un rendez-vous avec un technicien
Une fois le logo et les images ajoutés :
- Cliquez sur le bouton jaune « Booker un RDV avec un technicien »
Vérification du fuseau horaire (ÉTAPE CRITIQUE)
Avant toute chose :
- Vérifiez le fuseau horaire
- Toujours sélectionner : PARIS
- L'équipe est au Vietnam, France et Afrique
- Les prospects sont en France
- Un mauvais fuseau horaire = rendez-vous raté
Choix de la date et de l'heure
Sélectionnez :
- La date
- L'heure
Ne jamais annoncer un créneau au prospect avant d'être sur ce formulaire, au risque que tous les closeurs soient indisponibles.
Confirmation des informations
Renseignez à nouveau (en copier-coller depuis le CRM) :
- Nom de la société
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Cliquez sur « Réserver l'appel avec un technicien »
À partir de ce moment-là :
Votre travail est terminé. Tout le reste est automatisé.
Vous pouvez :
- Remercier le prospect
- Lui demander s'il a des questions
- Puis raccrocher
CRM D-MEDIA
Guide complet d'utilisation
Le CRM D-MEDIA est l'outil central pour :
- gérer vos appels
- suivre vos leads
- organiser vos rappels
- assurer un suivi propre et professionnel
- une meilleure répartition des leads
- un suivi précis de votre activité
- d'éviter les doublons et les pertes d'information
Les 6 onglets du CRM
Tous les onglets ont leur utilité, mais le plus important dans un premier temps est "Mes leads".
Onglet « Mes leads » (ONGLET PRINCIPAL)
Dans l'onglet Mes leads, vous allez retrouver chaque jour de nouveaux leads qui vous sont assignés.
La majorité des leads seront dans le BTP, le bâtiment, car c'est aujourd'hui une grosse partie du chiffre d'affaires de D-MEDIA.
Chaque lead apparaît sous forme de fiche client.
Les 3 boutons sur chaque fiche client
Sur chaque fiche, vous avez 3 boutons principaux.
Ce bouton vous permet d'indiquer ce qui s'est passé lors de l'appel.
Voici les statuts disponibles :
- vous avez eu la personne au téléphone
- mais vous n'avez pas encore pu pitcher
« Je ne suis pas disponible, rappelez-moi plus tard »
« Appelez-moi demain »
- vous tombez sur la messagerie
Pour éviter de rappeler toujours les mêmes personnes, il existe :
- Répondeur x1
- Répondeur x2
- Répondeur x3
- le lead est automatiquement retiré de votre CRM
- il est redistribué à un autre setter
éviter l'accumulation de répondeurs
augmenter les chances de contact à différents horaires
- vous tombez sur une voix robotique
- un standard automatique
Ce n'est pas vendable → on met Standard.
- le numéro n'existe plus
- ou est invalide
- les données proviennent de Google My Business
- certaines fiches ont plus de 10 ans
- certaines entreprises n'existent plus
- la personne ne souhaite pas aller plus loin
- elle refuse clairement la proposition
Le statut est la première chose à remplir après chaque appel.
Le bouton calendrier sert à planifier un rappel.
- le lead est en statut En cours
- et que vous avez fixé une date et une heure de rappel
Une fois le rappel enregistré :
le lead est automatiquement déplacé dans l'onglet « Mes rappels »
Ce bouton vous permet de laisser une note libre sur le lead.
Il est fortement recommandé de toujours laisser des notes :
- même sur un répondeur
- même sur un refus
« Pas intéressé, déjà un site »
« Rappeler vendredi après 16h »
Plus vous notez, plus votre suivi est propre et efficace.
À ce stade, nous avons fait le tour de l'onglet « Mes leads ».
Onglet « Mes rappels »
Dans l'onglet Mes rappels, vous retrouvez :
- tous les leads en statut En cours
- pour lesquels vous avez programmé un rappel
Pensez à la consulter régulièrement pour ne rater aucun rappel.
Onglet « Relance maquette »
Cet onglet concerne les leads pour lesquels :
- une qualification a été faite
- la maquette a été envoyée
- le mail et le WhatsApp ont bien été envoyés
- mais le closeur n'a jamais réussi à joindre le prospect
Cela peut arriver.
- le closeur tente de le joindre 5 à 6 fois
- s'il n'y a aucune réponse
- la qualification vous est renvoyée
- reprendre contact
- proposer un nouveau rendez-vous
Onglet « Suivi qualif client »
Dans cet onglet, vous retrouvez :
- toutes les qualifications que vous avez envoyées
- toutes les maquettes générées via vos formulaires
- vos qualifications en cours
- l'état d'avancement de vos prospects
C'est votre tableau de bord personnel.
Onglet « Ressources »
L'onglet Ressources regroupe plusieurs outils importants.
Vous y trouverez notamment :
- Commission potentielle avec un calculateur
- Le lien du formulaire de qualification
- La plateforme de formation (ancienne version – sera retirée dans les prochains jours)
- Nos numéros de téléphone
- La possibilité d'envoyer des SMS
- La recommandation d'installer WhatsApp Business (optionnel)
WhatsApp & Zadarma (VoIP)
Vous recevrez parfois des messages clients via Zadarma (ligne VoIP).
- Nous ne répondons pas via Zadarma
- Les messages nous coûtent très cher
- répondre via WhatsApp Business
- surtout si vous ne l'avez pas sur votre téléphone personnel
Autres ressources disponibles
- Le fonctionnement des relances CRM
- Le script pour le statut "Relance 7 heures"
Bonnes pratiques CRM
- Toujours mettre un statut après chaque appel
- Toujours ajouter des notes
- Bien utiliser les rappels
- Le CRM = votre outil de performance